WebProof Workflow-Software

  • Zusammenarbeit, Überprüfungen und Freigaben automatisieren
  • Produktionszeit um 35 % oder mehr senken
  • Bearbeiten, Überprüfen, Kommentieren – immer in demselben Dokument
  • Alle Überarbeitungen automatisch speichern
  • Genau über den Projektfortschritt Bescheid wissen
  • Von vollständiger Skalierbarkeit profitieren
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18 E-Mails. Verrückt, nicht wahr?

So viele E-Mails sind nötig – vom Designer zum Projektmanager an den Kunden –, um eine einzige Änderung an einer Anzeige zu bearbeiten. Wie viel Zeit verschwenden Sie mit dem Hin- und Herschicken von E-Mails für Überprüfungen und Freigaben? Und woher wissen Sie, welche Version die aktuellste ist? In vielen Unternehmen machen nicht-produktive Aufgaben bis zu 80 % der Produktionszeit aus. Es ist Zeit, diese Verschwendung zu stoppen. Mit der WebProof Workflow-Software sind Sie viel besser aufgestellt.

Zusammenarbeit in der Cloud

Mit WebProof senden Sie einfach einen Projekt-Link an Überprüfer und Kunden. Sie öffnen diesen und nehmen Änderungen oder Kommentare direkt im Design oder Dokument vor. Die intuitive Benutzeroberfläche erlaubt das Hinzufügen eines Kommentars im Handumdrehen. Automatisierung bedeutet, dass alles gespeichert und für weitere Bearbeitungsschritte oder zur Freigabe gesendet wird, sobald Sie fertig sind. Durch den Einsatz unserer Workflow-Software konnte einer unserer größten und bekannten Markenkunden die Produktionszeit um 35 % reduzieren. Verabschieden Sie sich von E-Mails und machen Sie Schluss mit der Verwirrung, welches nun die aktuellste Version ist. Mit WebProof geht Ihr Workflow schneller und reibungsloser voran als je zuvor.

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Aussagekräftige Dashboards

Mit WebProof tappen Sie in Bezug auf den Projektfortschritt nicht länger im Dunkeln. Ein Kampagnen-Dashboard zeigt Ihnen für jede Aufgabe genau, an welchem Punkt sie steht. Dank der Farbcodierung sehen Sie gleich auf den ersten Blick, was getan werden muss und von wem. Einige Unternehmen setzen sogar einen großzügigen zentralen Monitor ein, der den Arbeitsfortschritt anzeigt. Bringen Sie Ihr Team zusammen und beobachten Sie, wie die Produktivität in die Höhe schießt.

Vollständig skalierbar

Ob Sie weniger als zehn Benutzer haben oder Tausende: WebProof erhöht das Verhältnis der geleisteten Arbeit pro Zeit. Unsere Plattform kann beliebig viele Kommentare in Tausenden von Projekten gleichzeitig bewältigen.

Bewältigen der globalen Workflow-Revolution

Viele Unternehmen, selbst kleine Start-ups, sind heutzutage global aufgestellt. Mit WebProof können Sie Workflows zur Produktion von Anzeigen, Katalogen, Paketen, Merchandise und mehr verwalten. Dabei spielt es keine Rolle, wo auf der Welt sich jemand befindet – alle arbeiten mit demselben Dokument und haben Zugriff auf Statusaktualisierungen.

Werbe-Workflow

WebFlow kann Zehntausende Anzeigen monatlich bewältigen. Dazu gehört:

  • Preflight
  • Komprimieren und Entpacken
  • Dateiaustausch
  • Automatische Übermittlung der Anzeigen für die Freigabe
  • Automatische Übermittlung von PDF-Dateien mit hoher Auflösung an Druckereien

Selbst in großen Unternehmen mit bis zu 20.000 Anzeigen im Monat kann ein Team von weniger als fünf Personen dank der Workflow-Software von WebFlow alles im Griff haben.

Workflow von Katalogen und Prospekten

Eine große Supermarktkette produziert 1.000 12-seitige Prospekte pro Monat. Mit der Implementierung von WebProof konnten sie ihre Produktionskosten um 300.000 € pro Jahr senken. Stellen Sie sich vor, Sie könnten einen 50-seitigen Katalog in nur 30 Minuten erstellen. Mit WebProof ist all dies und noch mehr möglich.

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