Projektmanagement-Tools

  • Mehrere Benutzer und Organisationen integrieren
  • Kampagnen-Überblick auf einem einzigen Bildschirm anzeigen
  • Web-basierter Zugriff von überall aus
  • Genaue Rechnungsstellung für alle Arbeiten
  • 50–100 Katalogseiten in unter 30 Minuten produzieren
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Team mit sechs Personen – multinationale Kunden

Sie wollen nicht mehr Geld für Personal und fachliche Beratung ausgeben – Sie wollen Aufgaben schneller erledigen. Aber Ihr Team arbeitet bereits hart. Welche Möglichkeiten haben Sie also? Die Antwort lautet: effizienteres Projektmanagement. Mit den besten Projektmanagement-Tools ziehen alle Beteiligten in Echtzeit am selben Strang. Einer unserer Kunden, die Werbeagentur CIMO, betreut mit einem Team von nur sechs Personen das Marketing für Michelin und verschiedene weitere Großunternehmen. Dank der Projektmanagement-Tools von WebProof wächst die umfangreiche Kundenliste von CIMO ständig weiter. Ihre wird das auch.

Geschickt am selben Strang ziehen

Gutes Management braucht klare Kommunikation. Wissen Sie genau, in welchem Stadium sich Ihre Anzeigen oder Projekte gerade befinden? Gibt es irgendjemand, der das weiß? Falls nicht, kann WebProof Abhilfe schaffen. Mit Web-basierten Dashboards wissen alle Bescheid, wie weit eine Kampagne fortgeschritten ist. Darüber hinaus ist genau ersichtlich, welche einzelnen Aufgaben noch abgeschlossen werden müssen. Dieser universelle Überblick ist nicht nur für die Darstellung bei Ihnen im Unternehmen geeignet. Geben Sie allen Beteiligten Zugriff auf dieselben Informationen und niemand muss sich mehr fragen, an welchem Punkt der Workflow steht.

Dokumentieren aller Prozesse und Schritte

Mit WebProof wird alles sofort und automatisch dokumentiert. Aufgaben und Zeiten werden für alle protokolliert und können jederzeit eingesehen werden. So gibt es keinen Raum für Diskussionen, wenn es an die Fakturierung geht. Verbessern Sie die Transparenz und Ihre Kundenbeziehungen. Und werden Sie für jede Minute bezahlt, die Sie arbeiten. So sieht intelligentes Projektmanagement aus.

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Eine einzige Freigabe

Wenn viele Akteure an einem Projekt zusammenarbeiten, entsteht manchmal Verwirrung. Mit WebProof vermeiden Sie Fehler, da nur eine Person die Endfreigabe erteilen kann – der Kunde. Sobald Ihre Überarbeitungen abgeschlossen sind, sendet WebProof dem Kunden automatisch einen Link mit der Aufforderung zur Freigabe. Es muss keine E-Mail versendet werden. Die Haupt-Projektanzeige wird automatisch aktualisiert, um allen Beteiligten anzuzeigen, dass auf die Freigabe gewartet wird. Intelligentes Projektmanagement sorgt dafür, dass alle Benutzer jederzeit und rechtzeitig informiert sind.

Keine zeitlichen und geografischen Beschränkungen

Machen Sie sich keine Sorgen mehr darum, ob Ihr Kunde in der gleichen Stadt oder am anderen Ende der Welt sitzt. Mit Web-basierten Projektmanagement-Tools kann jeder zu jeder Zeit und überall auf den neuesten Stand gesetzt werden. Alles was Sie brauchen ist ein Internetzugang. Dies beschleunigt die Arbeitsabläufe und reduziert die Anzahl der E-Mails. Bei internationalen Werbekampagnen arbeiten Einkäufer, Lieferanten, Marketingexperten, Projektmanager und Grafikdesigner alle gleichzeitig an einer Vielzahl von Katalogen. Mit WebProof können alle von derselben Plattform aus Kommentare hinzufügen und Freigaben erteilen.

Produktionszeiten von Tagen auf Minuten reduzieren

Automatisierung ist ein weiterer Schlüssel für erfolgreiches Projektmanagement. Zum Beispiel kann das WebProof Katalogerstellungs-Werkzeug in nur 15 Minuten automatisch 150 verschiedene Anzeigen oder einen 64-seitigen Katalog produzieren. Bearbeiten Sie Großprojekte und landen Sie große Aufträge – auch mit einem kleinen Team.

Automatisierung ist Innovation

Profitieren Sie von den vielen weiteren Vorteilen von automatisiertem Projektmanagement. Bei der Produktion eines Print-Katalogs für den Einzelhandel können Sie automatisch auch gleich ein Pageflip-PDF und eine App für iPad/iPhone erzeugen. Vervielfachen Sie Ihre Arbeitsleistung wie nie zuvor.

Wir haben die nötige Bandbreite

Ganz gleich, wie groß Ihre Organisation ist: WebProof kann Ihr Volumen bewältigen. Wir halten nichts davon, Kommentare zu begrenzen. Also tun wir es nicht. Mehr als eine Million Anzeigen werden jedes Jahr mithilfe von WebProof geprüft, von mehr als 130 Zeitungen. Da sind unsere Kunden aus Einzelhandel, Corporate, Agenturen, Übersetzung und Medizin noch nicht einmal eingerechnet. Wie Sie sehen, gibt es mit WebProof nach oben wirklich keine Grenzen.

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